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浅谈行政管理在企业管理中的应用
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目录
容摘要 (1)
关键词 (1)
管理的含义 (2)
二、企业行政管理的地位及作用 (2)
(一)行政管理在企业管理中的地位 (2)
(二)行政管理在企业管理中的作用 (3)
三、现行企业行政管理中存在的问题 (4)
(一)企业行政管理工作脱离实际,成为“空中楼阁” (4)
(二)企业行政管理中存在“游击作风” (5)
(三)企业行政管理中存在“衙门习气” (5)
三、提高企业行政管理效率的对策 (6)
(一)建立健全企业规章制度 (6)
(二)提高企业行政管理人员的素质 (6)
(三)健全企业行政管理的领导体制 (6)
(四)重视企业行政管理的重要地位,构建行政管理新体系 (7)
(五)学习与借鉴国外企业行政管理的新模式 (7)
四、总结 (9)
【容摘要】随着人们管理意识的不断增强,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业管理需要进一步规化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。因此,充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探讨提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规化,行政管理对企业的生存和发展起到重要的作用,是企业立足市场竞争的根本保障。充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,有着极为重要的意义。
本文阐述了行政管理在企业管理中的地位及作用,分析了行政管理在企业管理中存在的问题,论述了提高企业行政管理效率的对策。
【关键词】行政管理企业管理地位及作用提高效率
一、管理的含义
所谓管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识,有组织,不断地进行的协调活动。
(一)管理是一种有意识,有组织的群体活动
管理活动都是在组织中发生的,而不管是什么样的组织都是有一定目标的,管理是围绕着既定的组织目标进行的。组织目标不明确,管理便无从谈起。目标是否切合实际,直接关系着管理的成败和管理成效的高低。
(二)管理是一个动态的协调过程
通过执行计划,组织,领导,控制等职能,管理者对组织大部的各种活动和各构成要素间的关系进行协调,同时还对组织与外界之间发生的各种活动和关系进行协调,以有效实现组织目标,尽管需要协调的活动和关系很多,但归纳起来,管理者要协调的主要还是人的活动及人与人之间的关系。协调行为整个管理过程的始终,并且随着组织外环境的变化而变化。
(三)管理的目的在于有效地达以组织目标和提高组织活动的成效
如果一个组织没有在的效率要求,就不会产生管理的动力。管理不仅追求效果即目标的实现,更追求效率即实现目标过程中的投入与产出的关系。
(四)管理的对象是组织资源和组织活动
组织目标是通过组织活动实现的,而任何组织活动都离不开使用或消耗一不定期的资源,包括人力资源,财务资源,技术资源和信息资源等。管理作为协调活动,就是以低的成本获取和使用组织资源,以最佳方式安排组织活动各个环节的秩序,从而使组织活动能有效地趋向其目标
二、企业行政管理的地位及作用
(一)、行政管理在企业管理中的地位
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用。企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。企业行政管理更注重容和实质,尽量减少繁文缉节,而且相对比较直接地与企业的经济效益相联系,即更讲究实效。企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。企业行政管理工作具有灵活性。
高效的企业行政管理可以增强企业核心竞争力。企业核心竞争力首先与企业本身经济实力有关,这可以通过企业可持续发展能力的来体现。其次企业可以通过有效的行政管理,打造组织型、学习型企业,让企业管理者和员工学习先进的管理经验、先进的生产技术,给企业不断注入新鲜血液,使企业充满活力,保证了企业在激烈竞争中处于不败之地。
因此,行政管理是企业的主要管理容,在企业管理中处于支配和主导地位,处于企
业系统的中心位置。
企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理之中,与企业的发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的的任务之一。同时,解决员工思想问题,了解员工思想动态,正确引导员工思想为企业营造良好的部环境也是行政管理的一个重要职责。
企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,并转化到生产中,使企业充满活力,在激烈的竞争中处于不败之地。
(二)、行政管理在企业管理中的作用
企业中的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。概而言之,行政管理的实质就是服务。企业专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。企业行政部门担负着种种行政事务工作,使领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,全力投入生产经营之中,企业行政部门主要职责是考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题等等。企业行政部门