外贸订单如何处理，有免费开源的ERP系统吗？

外贸出口业务，把握几个关键环节。一是拓客，在youtube等国外网站上营销。二是询盘处理，当收到客户询盘邮件时候，可能要向供应商询价比价，而后回复客户。三是订单处理，订单成交后，要协调采购、质检、装箱、报关、船运、回款、退税等事务。

本文先讲在世界排名第一的免费开源Odoo ERP中，如何完成订单处理。后续文章再讨论外贸拓客和询盘。

销售、采购、入库、发货，这是基本的进销存功能，在Odoo ERP中自然不是问题。这里着重讲一下外贸特有的一些业务处理。如PI(形式发票)、PL(装箱单)、CI(商业发票)、报关等外贸特有单据的处理。

收到客户订单，在Odoo的销售模块中录入订单。如果之前已经录入过报价单，则可以在报价单基础上修改，点击按钮确认，直接将报价单转为销售订单。如果是一些百货类订单，订单特别大，明细Item几百个，可以直接上传客户Excel订单导入到系统生成销售订单。

订单上点击邮件发送，Odoo系统可以直接导出订单成PDF格式的PI，以邮件附件形式发送给客户。PI的格式，可以用Odoo的零代码开发工具，调整成自己公司的格式。如下图。

如果是不备库存的产品，即MTO（按单采购），销售订单确认时候，Odoo系统自动创建产品询价单，或者采购订单（已经形成固定供应商的产品）。

采购人员负责处理采购询价或采购下单。

采购入库时候，Odoo中可以设定质检要求，哪些产品要质检，哪些免检，哪些供应商免检。质检的产品，要质检哪些项目，等等。设定了质检要求后，采购入库时候，系统自动跳出质检单，必须完成质检单的填写，才可以进行下一步动作，即入库。如果是直发的情况，即供应商直发客户，也是一样，发客户前必须完成质检。

销售发货单上，可以填写出发港、目的港，装箱明细等等。发货单上点击打印，可以导出PDF文件的装箱单，即PL。和PI一样，PL格式也可以通过零代码开发工具调整。

销售订单上点击创建发票，Odoo系统自动创建系统发票（Invoice），点击打印，可以导出PDF的商业发票，即CI，同时，系统自动记账应收账款。如下图。

报关单，Odoo应用市场有导出Excel报关单的功能模块，利用该模块，可以导出Excel格式的“中华人民共和国海关出口货物报关单”。该单据上传海关网站，完成报关。如下图。

Odoo系统支持100多国语言，PI，CI，PL的打印，可以根据客户打印不同语言的单据。如美国客户打印英文，法国客户打印法语。

Odoo系统支持多币种，自带汇兑损益，期末调汇等功能。

本文节选自Odoo亚太金牌服务机构【开源智造】所编写的《Odoo最佳业务解决方案》如需获取完整的知识内容，请至开源智造官网免费获取。感谢网友一键三连：点赞、转发、收藏，您的支持是我们最大的前进动力！