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论文外贸函电教学与实践探索 On Exploration Business Correspondence of Teaching Methods and Practice 江西蓝天学院外语系 黄霜林 330098 摘 要：外贸函电的教学应该理论联系实际。从当前外贸业务实际需要出发，培养学生除了具备基本理论和专门知识的基础外，还要重点掌握从事外贸实际工作的基本技能 关键词：外贸函电教学 现状 教学与实践探索 Abstract: Teaching of Business Correspondence should be made by integration of theory with practice, With the target of strengthening of the students’ basic skills and their abilities, the exploration should be established on the basis of practice of the present situation Key words Teaching of Business Correspondence; the present situation; exploration of Practice and Teaching Methods 我国加入WTO后 ，与世界经济的联系更为紧密。我国的进出口总额连年翻新，国际地位提高，外向型人才需求逐年加大，外向型企业在人才需求上更是求真务实，，而且大量需要外贸企业的一线操作人员。随着我国对外经贸的发展和外贸体制的不断改革，我国市场逐步与国际市场接轨，外贸人才的需求量和需求分布结构有较大的调整，外贸行业和企业的改革与发展需要大批具有外贸业务能力的专业人才。一方面，三资企业需要一定数量具有较高的外语水平和较高外贸素质的外贸人才；另一方面，随着经营权的下放和外贸代理制度的逐步实施，企业的外贸业务将有较快的发展，也需要大量的人才。对外贸人才的整体素质有更新、更高的要求。 （一）教材的滞后性 时下外贸函电教材和书籍可谓不少。但教材内容多半陈旧。十几年前出版后又再版，内容基本沿袭旧版，有的只是做了些挖补性修改。 比如，当今电子商务如火如荼的发展，外贸业务的通讯大都通过电邮和传真进行。而不少外贸函电教材仍是大量篇幅介绍CABLE（电报）和TELEX（电传）。加之教材本身就滞后性。这样就很难适应我国加入WTO后对外经贸飞速发展的需要。学生在这种教学状况下学习，要想激发学生的兴趣和积极性，毕业后又能学以致用，确实有很大的难度。（由笔者主编，武汉理工大学出版社06年1月出版的《国际商务函电实用教程》在函电的实践性操作性方面做了有益的探索） （二）教师照本宣科 当前外贸英语函电及国贸实务的教学有照本宣科，纸上谈兵，理论和实践脱节之倾向。教学人员缺乏实际经验（在此，我并非强调要有实际工作经验的人才能教好此类课程），有的教师还是按照教英语精读的模式来教外贸英语函电：要求学生记诵词汇，分析语法；并花大量的时间做这方面的练习。对于贸易术语，习语以及贸易习惯做法不甚理解，只好照本宣科，人云亦云。 结果，学生似懂非懂，过后便忘可想而知.。加之，经过两年大学基础英语的学习，许多学生认为外贸英语函电似乎不复杂深奥，也就放松了对这门课程的学习。实际上，许多学生对看似简单的句子和信函翻译不成地道的英文或中文，草拟一篇信函也毫无头绪，不知从何下手。 二 、外贸函电教学探索 在21世纪的今天，传真、电子邮件等更为迅速快捷、方便经济的通讯手段取代了传统意义上的信函/电报/电传在国际贸易交流中的主导地位,但其基本格式和表达方式并没有太大的变化，有人形容，传真和电子邮件就是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。 外贸英语函电是一门外贸业务与英语书面表达相结合的实用性英语课程。它根据外贸业务环节的实际程序，用实例系统地展示函电往来的内容、语言特点和表达方式技巧，以适应外经外贸工作过程中与国外客户进行联络的实际业务需要。使学生本课程的学习对外贸业务了解练习使学生对课程内容掌握是一门实践性较强的专业基础课，为了强学生的动手能力，技能培养的目标教学和实践教学截然分开，教学中包含有技能培训的内容，实践教学中融合了理论知识的学习。能力的培养历来是职业技术教育的核心和根本经济类专业实践教学不足的问题日益突出面临一个共同问题缺乏实践教学场所和有效的培训方式 （一）掌握实际应用本领。 1、学会制作外销合同及其他单据 函电课从建立业务关系/询盘/报盘/还盘，到最后接受就要做合同。不光要教会学生看懂合同，能互译外销合同条款。更重要的是，要教会他们如何制作合同，即根据进出口双方来往函电的要求制作合同，并由老师详细讲解制作外销合同的要求和注意事项等（同时让学生熟悉各类购销合同，订单以及其他类型的合同，诸如代理，招标等）除此外，还要求学生会制作商业发票，报关单，提单等外贸单据。我们还有针对性地邀请与外贸关联密切的专家（银行，保险，商检，海关）就进出口商品检验，国际货物运输保险，进出口商品报关，以及制单结汇/国际结算给学生授课讲演。重点讲授与业务相关的函电特点，单据的制作与审核等 2、学会根据合同审核信用证 信用证是银行有条件保证付款的证书，国际贸易活动中常见的结算方式。信用证方式个特点信用证不依附于买卖合同，信用证买卖合同检查信用证的付款保证是否有效检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致出口货物舱、报关投保报验、装船，制单结汇商务信函格式 1、建立进出口模拟公司 模拟公司设在一个大房，部门。业务软件传真、电话等小组分工，设置情景，学生在里可以模拟进出口业务的，按照老师的要求撰写信函。，师函电。这种仿真的活动，他们可了解、熟悉、掌握所需的各方面知识。这种的环境使学生处于学习的主体地位，教师则起指导、服务的作用，从而极大地激发学生学习的主动性和积极性。 2）、模仿外贸各业务科室模式将全班分成若干业务部门（比如北美，欧洲，非洲，东南亚等）。每部选出“经理”一人。“经理”要求责任性强，外语业务好。教师或外贸指导员任“总经理”。 3）、指导学生如何寻找客户，建立业务关系。通过目录，样本，样品以及外贸公司网页向外商介绍，推销产品（主要通过E-MAIL）各部写好函电，由“总经理”。审核签发。 4）、各部门讨论函电的写作，回复；然后在全体会议上交流经验心得。收到外商回信，他们普遍觉得有种成就感，使他们